Most nézzük meg először azt, hogy
Milyen eltérések jelenhetnek meg egy folyószámla egyenlegénél?
A számla nincs kifizetve, pedig már az esedékessége lejárt
Nem feltétlenül kell a legrosszabb dologra gondolnunk, hiszen partnereinknél is előfordulhatnak technikai, adminisztrációs hibák. Célszerű őt/őket emlékeztetni lejárt számlájukra, hiszen lehet csak elkeveredett a számla, esetleg véletlenségből elfelejtették utalásra adni a tételt. Érdemes mindenképpen utánajárni ennek, mielőtt drasztikusabb intézkedésre szánnánk el magunkat.
A számla csak részben lett rendezve
Hasonlóan az előző esethez célszerű megtudni, hogy véletlenül, vagy „direkt” módon érkezett be hozzánk számlánk ellenértékének csak egy része. Elképzelhető az is, hogy másik összegű számláját kívánta rendezni ügyfelünk. Ennek megfelelően tudjuk megtenni a szükséges intézkedéseket.
A számlán túlfizetés található
Ezt az esetet sem szabad félvállról vennünk. Elképzelhető adminisztrációs hiba, vagy esetleg az is, hogy egy másik partner számláját is ki kívánta egyenlíteni az ügyfelünk.
Jobb ezeket az eltéréseket mihamarabb kivizsgálni, szükség esetén egyeztetni a partnerünkkel
Mindenekelőtt saját nyilvántartásunkat kell megnéznünk, amihez elengedhetetlen egy olyan szoftver, amely jól kezeli a folyószámlákat és számtalan lekérdezési, ellenőrzési funkciót tartalmaz.
Jobb ezeket az eltéréseket mihamarabb kivizsgálni, szükség esetén egyeztetni a partnerünkkel
Mindenekelőtt saját nyilvántartásunkat kell megnéznünk, amihez elengedhetetlen egy olyan szoftver, amely jól kezeli a folyószámlákat és számtalan lekérdezési, ellenőrzési funkciót tartalmaz.
Ajánljuk figyelmükbe az Armada Ügyviteli Szoftvert,
mely a teljesség igénye nélkül a következő lekérdezési lehetőségeket biztosítja a folyószámla egyeztetésekhez felhasználóbarát módon:
folyószámla karton főkönyvi ellenszámlákkal
folyószámla analitika partnerenkénti egyenleg összesítővel
számlák részletes kiegyenlítésekkel
túlfizetett számlák lekérése
lejárt tételek korosítása lista
késedelmesen fizetett számlák
Az Armada lehetőséget biztosít
Amennyiben azt a következtetést vonjuk le, hogy ügyfelünknél nem véletlen, hogy számláját nem fizette ki, esetleg rendszeresen késedelmesen rendezi, úgy az Armada lehetőséget biztosít:
többféle felépítésű egyenlegközlő automatikus generálására,
többféle felépítésű fizetési felszólító levél automatikus generálására, valamint
kamatszámítással könnyíti meg munkánkat
Összefoglalónk elolvasása után biztosan Önnek is nyilvánvalóvá vált, hogy elengedhetetlen egy megfelelően működő, megbízható, sokrétű szoftver. Értékes időt tudunk spórolni abban az esetben ha lényegretörő lekérdezési formákat tartalmaz programunk.
Amennyiben fontosnak tartja a pontos, precíz munkavégzést, ha kellően részletezett, illetve összegzett analitikákkal és kimutatásokkal segítené kollégái és saját munkáját, kérje ingyenes távbemutatónkat!
Távbemutató
Kérjen díjmentes bemutatót
Demó Letöltése
Ha szeretné kipróbálni, töltse le az Armada demó verzióját, próbálja ki és tapasztalja meg az Armada programok egyszerűségét és könnyedségét. Ügyfélszolgálatunk készségesen áll a rendelkezésére kérdéseit illetően.
Ez is tetszeni fog
Fejlődni kell a korral!
Egy új bérszámfejtő program vásárlása mindenképpen hosszútávra szól. Elköteleződik a bérszámfejtő nem csak a program, de annak munkatársai mellett, így mindenképpen fontos, hogy olyan programot válasszunk, ahol nem csak a program profi, hanem a mögötte álló csapat is.
