KSH 1405-ös számú adatszolgáltatás elkészítése
KSH 1405-ös adatátadáshoz kapcsolódó tudnivalók
Mielőtt az adatszolgáltatás elkészülne, mindenképpen szükséges ellenőrizni azt, hogy az adatszolgáltatáshoz minden – a bér programban beállítható – adat ki van-e töltve, illetve be van-e állítva.
Így az alábbi adatok ellenőrzését javasoljuk a 1405-ös adatszolgáltatás elkészítése előtt:
1.) Abba az évbe kell belépni, amelyik év október hónapjáról szól az adatszolgáltatás. Tehát ha pl. az adatszolgáltatás beküldésének éve 2026, akkor a 2025. évbe kell belépni és ott kell elkészíteni az XML fájlt.
2.) Iskolai végzettség ellenőrzése és beállítása
Az Alapadatok/ Dolgozó törzsadatai/ Alapadat/ Azonosító és személyi adatok/ Egyéb adatok fülön található „Iskolai végzettség” nevű legördülő lista segítségével állítható be a megfelelő iskolai végzettség akkor, ha a foglalkoztató a 1405-ös statisztika benyújtására kötelezett.
3.) FEOR szám ellenőrzése és beállítása
Az Alapadatok/ Dolgozó törzsadatai/ Jogviszony/ Megtekint, módosít/ Jogviszony fülön található a "FEOR szám", amely szükséges a 1405-ös statisztikához. Ha ez hiányzik, akkor mindenképpen be kell állítani.
4.) Munkaviszony jellegének ellenőrzése és beállítása
A munkaviszony jellege (határozott, határozatlan) szintén a dolgozói jogviszony adatoknál a Munkaügy/ Szerződés adatok, egyéb fülön állítható be a "Munkaszerződés típusa" mezőnél.
5.) Munkavégzés helye ellenőrzése és beállítása
A munkaviszony helye adat szintén a dolgozói jogviszony adatoknál a Munkaügy/ Szerződés adatok, egyéb fülön írható be a "Munkavégzés helye" mezőben.
6.) Egyéb jelölések ellenőrzése és szükség szerinti beállítása
Szintén a dolgozói jogviszony adatok között az Adatszolgáltatás/ KSH fülön az ott található jelölőnégyzetek beállítását is érdemes ellenőrizni, ha valamely dolgozónál a szokásostól eltérő más beállításra lenne szükség.
• A KSH Electra rendszere felé az alábbi menüpontban készíthető el a 1405-ös számú adatszolgáltatás a bér programból:
Adatátadás/ KSH/ KSH – 1405
• A megjelenő képernyőn beállítható, hogy minden foglalkoztatottról, vagy csak az 5-én, 15-én és 25-én születettekről készüljön-e az adatszolgáltatás.
Szükséges kiválasztani az elkészítendő XML fájl helyét, amelyhez a bér program automatikusan felkínál egy könyvtárat. Ez igény szerint módosítható.
Az így elkészített XML fájl külön átalakítás, vagy konvertálás nélkül beolvasható, ellenőrizhető és beküldhető a KSH Elektra rendszerében.
• Az XML fájl készítésekor mindig automatikusan elkészül egy ellenőrzőtábla is CSV formátumban, mely mindig tartalmazza azoknak a személyeknek az adatait, akik a 1405-ös KSH statisztikában felgyűjtésre kerülnek. Ez csupán egy segítség és csak ellenőrzési célt szolgál, ezt a KSH Elektra rendszerében nem kell és nem is lehet feltölteni. Csakis az XML fájlt kell beküldeni a KSH Elektra rendszerben.
Tehát a 1405-ös statisztika elkészítése után például így lesznek megtalálhatóak egymás mellett a fájlok:
• Az elkészített XML fájlt a KSH Elektra rendszerébe belépve a megfelelő helyen be lehet olvasni és a továbbiakat már ott a rendszerben lehet elvégezni.
Amennyiben az adatszolgáltatás nem készülne el, vagy elkészül, de hibaüzenet jelentkezik a KSH Electra rendszerben, akkor mindenképpen javasolt megnyitni Excel programban az XML fájl készítésekor generálódott ....ellenőrzőtábla.CSV elnevezésű fájlt.
A CSV fájlban javasolt ellenőrizni az adatokat olyan módon, hogy bárhol a várt adat helyett csillagok jelennek-e meg.
Ha csillag karakter látható, akkor azt az adatot szükséges ellenőrizni a bér programban, majd kezelni és utána kell újra az adatszolgáltatást elkészíteni.